我校师生参加境外线上国际会议申报流程及管理办法如下：
第一条：我校师生参加由外方主持的境外线上国际会议严格执行请示报批制度，请师生提前计划，早做准备。
第二条：本通知中的境外线上国际会议指的是由外方作为会议发起人，通过Zoom，Webinar，Workshop, Conference等形式在线举办，具有正式邀请函及会议日程的国际会议。
第三条：境外线上国际会议报批适用对象为我校师生。符合以下任何一类情况的师生均需申请报批：（1）需交纳会议注册费；（2）收到会议邀请函；（3）申请人观点或学术文章将被会议主办方采纳或录用。
第四条：境外线上国际会议管理模式参照线下师生赴境外参加国际会议模式进行审批（申报表请见http://kyc.hnfnu.edu.cn/info/1010/1476.htm），原则上需提前30日申请报批，如有特殊情况可酌情处理，不得在活动结束后补报补批。
第五条：按照“谁审批谁负责”的原则，对于不合规的申请提出调整或取消意见。
第六条：申请人除提交参会申报表外，还需提交官方正式邀请函、大会官方日程、会议主办方及其背景介绍、参加会议必要性说明等相关材料。
第七条：申请人完成在线国际会议申请获批后，可凭批复结果表报销会议注册费。财务处严格按照相关规定核销相关费用。
第八条：本规定由国际合作与交流处/港澳台事务办公室负责解释。
国际合作与交流处/港澳台事务办公室
